PPT常用快捷键大全 史上最全的PPT快捷键汇总（附演示效果）

ppt是一款大家都用的上的办公软件，企业、公司的发展计划和演示视频等皆通过ppt来展示，并且效果还不错，今天小编在这里编给大家带来ppt的一些常用快捷键，您看完之后ppt的制作效率肯定可以更上一层楼。

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的，但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子。小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式（自动调整间距

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式（自动调整间距

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮，大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便

N、Enter、Page Down、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace：转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

史上最全的PPT快捷键合集

　　文档篇

　　在文档篇当中，主要是我们文档打开与保存的一些常用快捷键，在以上的快捷键中，Ctrl+S的作用个人认为是最重要的。

　　不少小伙伴或多或少都遭遇过，电脑突然死机，或者电脑突然关机的情况，辛辛苦苦做了2个小时的PPT就告吹了。

　　所以平常一定要养成习惯，没做完一页PPT就按快捷键Ctrl+S保存一下。

　　虽然现在新的office版本都有自动保存的功能，但遇到电脑突然蓝屏等问题还是没得抢救的，所以养成这个习惯很重要。

　　文本篇

　　在文本篇当中，用的最多的快捷键，应该莫过于Ctrl+[ 以及 Ctrl+]。

　　这两个都是调节字体大小的快捷键，对于经常需要调节字体大小的我们来说，这两个快捷键可以说是非常方便了。

　　文本篇

　　在操作篇当中，有两个快捷键是非常常用的，一个是Ctrl+Z，另外一个是Ctrl+G。

　　Ctrl+Z 是撤销的快捷键，我们在PPT当中操作错误的时候，就可以使用Ctrl+Z，返回上一步操作。

　　值得注意的是，系统是有配置默认的可撤销操作数的。

　　如果你想增加后悔的次数，可以点击文件 - 选项 - 高级 - 最多可取消操作数 - 设置为150.(系统最多支持150次撤回)

　　建议大家都把可撤销的数值调到最大，毕竟后悔药永远不会嫌少的。

　　Ctrl+G 则是组合的快捷键，比如我们需要同时对多个元素进行移动，我们就可以先把他们组合到一起，再统一移动。

　　辅助篇

　　在上面的四个辅助功能当中，ALT+F9和F4、Ctrl+滚轮都是我们在进行PPT操作过程当中非常重要的几个快捷键。

　　重点附加篇1、ALT+F9 参考线

　　我们在对PPT上的元素对齐的时候，常常难以对齐，这时候我们就可以使用参考线来辅助，按快捷键ALT+F9，就可以把参考线调出来，之后我们就可以对照参考线来对齐。

　　F4 重复上一步操作

　　F4的作用在于重复上一步操作，比如上一步是给某个形状填充了黄色，那么选中下一个形状，依旧是填充黄色。

　　如果你用的是笔记本电脑，需要按Fn+F4，才能调用F4原本的功能。

　　3、Ctrl+滚轮

　　当你需要调节PPT上一些微小元素的时候，在普通的界面当中可能不好调整，这时候用Ctrl+鼠标滚轮向前向后，就能调整界面的显示倍数，从而让微小的元素也变得清晰可见。

　　放映篇

　　在放映篇当中，主要是对PPT放映的效果进行调节的，这里的功能可能用得相对较少，其中F5的快捷键和ESC可能用的是最多的了。

　　绘图篇

　　在绘图篇当中，以上这三个按键使用率都不低，下面我们一起来看看每个功能具体是怎么操作的，有什么效果。

　　1、Shift键 垂直/水平 移动

　　选中图片，按住键盘上的SHIFT键，拖拉图片水平或垂直移动，这样就能让图片保持在同一水平线上移动了。

　　2、拖动复制

　　在PPT当中，最快的复制粘贴方法不是按Ctrl+C或者Ctrl+V，而是用Ctrl键拖动。

　　如上图所示，我们选中图片，按快捷键Ctrl键，之后再用鼠标拖动该图片，即可复制多一张图片出来。

　　3、Ctrl+Shift键 水平/垂直复制

　　把上面两个快捷键连起来使用，那么就可以在同一条水平线上实现元素的水平复制和粘贴的效果啦。

相信大家如果学会这些快捷键，对您以后的ppt制作和设计会有很大的助力，希望内容对大家会有帮助。