word如何快速批量复制格式 把文档样式复制到另一个文档详细教程

Word进行批量复制格式是常规的操作，这样可以提高效率，当然并不是死记硬背那些快捷键，哈哈，我们需要掌握一个技巧，每个软件都会有批量完成的方法，下面为大家介绍下，大家可以学习下。

Word批量复制粘贴格式

案例：如果要把标题一的格式复制到其他标题上，你会怎么做呢？

地球人都知道，用格式刷呀。

一、普通人操作：

① 选中标题一;② 单击格式刷;③ 点击标题二;④ 再次选中标题一;

⑤ 再次点击格式刷;⑥ 点击标题三……

如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。

二、高手操作：

在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。

三、神人操作：

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么？

用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。

这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。

剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

word怎么删除空白页

　　什么是word空白页

　　word空白页就是指用编辑word文档的时候，有时候会多出一个空白的页面，这就被称谓word空白页。

　　word空白页是怎么产生的?

　　word除了有文本、图片、表格之外还有许多我们看不见的格式标记，当这些格式标记占用了空间后，就会产生一些word空白页。

　　word怎么删除空白页?

　　知道了word空白页是由word的格式标记占用了空间而产生的就好办了，下面就来教大家如何删除word空白页。

　　产生word空白页的原因1--换行符占据空间导致空白页

　　解决方法：摁Delete键或Backspace键删除占据空间的换行符即可。如果换行符隐藏了看不见，则需先将符隐的换行符显示出来，操作步骤：点击左上角【开始】，在段落选项卡中点击【显示/隐藏编辑标记图标】即可，如下操作：

　　产生word空白页的原因2--空格占据空间导致空白页

　　解决方法：摁Delete键或Backspace键删除多余的空格即可。

　　产生word空白页的原因3--表格导致空白页

　　解决方法：调整表格的行间距即可。如果调整表格的行间距还不行，那么就直接隐藏多余的空白页，步骤：用鼠标选中空白页中的编辑符号->点击【鼠标右键】->在弹出的窗口中点击【字体】->在效果中把【隐藏】选项√上->点击【确定】->然后再点击【开始】->点击【显示/隐藏编辑标记】即可删除空白页，如下操作：

　　产生word空白页的原因4--分页符和分节符导致空白页

　　解决方法：分页符和分节符导致的空白页以很好删除，可以通过第一种情况的方法来删除，即使用Delete键或Backspace键来删除。除了这种方法，分页符还可以使用查找替换来删除。

　　步骤：按【Ctrl+H】快捷键->在弹出的查找和替换窗口中的查找内容中输入【^m】->点击【全部替换】即可，如下操作：

　　附：批量删除word空白页的方法

　　如果文档中出现了多张空白页，可以同时选中空白页中空格进行删除。方法是，将光标放到空白页最开始的位置，然后按住Shift键，在空白页最后单击，就可以同时选中这些空格了，按下Delete键，空白页立刻消失不见。

以上内容便是Word批量复制粘贴格式的教程了，大家可以学习下，还有啥不懂的可以在2541下载站看看，里面有更多精彩教程带给大家。