Excel合并如何算两个单元格数据平均值 Excel合并单元格设置公式的技巧

Excel是我们最常用的表格，我们精彩在制作产品汇算和数量统计的时候都会用到的，最近很多小伙伴有问到Excel合并单元格后怎么计算合并单元格中的和值和平均值，小编也是从网络上整理了下才明白，大家可以看看以下的教程。

如图所示的表格中，为了让数据更加醒目而用到了合并单元格，各合并单元格包含的行数不等，需要在D列和E列的合并单元格中计算每个“产品大类”对应“产品小类”的和值和平均值。在数据较多的情况下除了使用自定义函数的方法外，还可以用下面的公式。

一、计算和值

假如数据在A1:C19区域中，选择D2:D19区域，在编辑栏中输入公式：

=SUM（C2:C$19）-SUM（D3:D$19）

然后按Ctrl+Enter，将公式填充到D列的全部合并单元格中，即可得到和值。

说明：

1.由于在合并单元格中输入公式时，公式只会输入到合并单元格所在区域左上方的单元格中（即选择合并单元格后，在名称框中显示名称的那个单元格），因而上述公式可返回合并单元格对应C列单元格的和。 

2.该公式适用于数据区域最下方的几行为合并单元格的情况，否则会返回不正确的结果。

二、计算平均值

1.定义名称。

由于在合并单元格中无法输入数组公式，因而需要先定义名称。选择E2单元格，在Excel2007以上版本中单击“公式→定义名称”，打开“新建名称”对话框，在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如本例为“平均值区域”，在“引用位置”处输入公式： 

=OFFSET（C2，，，MATCH（FALSE，IF（ROW（E3:E$20）=ROW（E$20），FALSE，ISBLANK（E3:E$20）），））

单击“确定”。

说明：上述公式用OFFSET函数返回各“产品大类”所包含的“产品小类”在C列的对应区域，其中“MATCH（FALSE，IF（ROW（E3:E$20）=ROW（E$20），FALSE，ISBLANK（E3:E$20）），）”返回合并单元格的行数。需要注意的是，由于该公式包含相对引用，定义名称时要选择E2单元格，如果选择其他单元格会出错。

2.选择E2:E19区域，在编辑栏中输入公式：

=AVERAGE（平均值区域）

然后按Ctrl+Enter，即可在E列各合并单元格中返回对应“数值”列单元格的平均值。

Excel合并单元格设置公式的技巧

在制作数据表格时，经常遇到需要在合并单元格设置公式的情况。

如果是比较有规律的合并单元格，即合并单元格行数相同的情况，还比较好办，在一个合并单元格设置好公式，然后正常地复制粘贴即可。

譬如需要计算不同客户的销售小计，在单元格D2即合并单元格区域D2:D4键入公式“=SUM(C2:C4)”，复制该公式，然后选中剩余合并单元格区域D5:D13粘贴或者直接下拉复制即可。

但是，如果碰到不规则的合并单元格，即合并单元格的行数不一致的情况，以上的复制粘贴方法就无效了。譬如，下拉复制合并单元格区域E2:E4的公式，系统会报错。

因此，要解决不规则合并单元格的公式设置和复制问题，就要找其它解决方法了。

先介绍一个组合键CTRL+ENTER，它主要有两个功能：

1、批量填充相同内容

选择单元格区域A1:C7，在活动单元格A1键入“2021”，光标停留在单元格A1不要移开。

然后按下组合键CTRL+ENTER，则“2021”填充所有单元格。

2、批量在合并单元格填充公式

组合键CTRL+ENTER能够识别合并单元格，并在合并单元格区域的第一个单元格复制公式。

接下来，就用实例说明如何利用组合键CTRL+ENTER在合并单元格设置公式。

1)合并单元格求和

步骤1：在合并单元格E2:E4键入公式“=SUM(D2:$D$18)-SUM(E3:$E$18)”。

“SUM(D2:$D$18)”统计包括本合并单元格，但不包括本合并单元格前面那些合并单元格的销售金额合计。

“SUM(E3:$E$18)”统计不包括本合并单元格，仅包括本合并单元格后面的合并单元格的销售金额合计。

两者相减则为本合并单元格的销售金额合计。

步骤2：选中区域E2:E18，包括已经设置了公式的合并单元格，并将光标放置在编辑公式的编辑栏，按下组合键CTRL+ENTER，则合并单元格被公式填充。

也可以将以上两个步骤合而为一，即首先选中单元格区域E2:E18，然后在活动单元格E2键入公式，光标不要移开，按下快捷键CTRL+ENTER即可。

2)合并单元格填充序号

步骤1：在合并单元格A2:A4区域键入公式“=MAX($A$1:A1)+1”。

MAX函数的功能是返回一组数中的最大值，忽略文本和逻辑值。MAX($A$1:A1)返回的是单元格A1的最大值，因为是文本，返回“0”，加上“1”，结果为1。

在向下填充的过程中，相对引用“A1”将同时向下移动至下一个合并单元格的上一个地址，所以MAX函数会返回上一个合并单元格的序号，加上“1”，生成新的序号。

步骤2：选中区域A2:A18，光标放置在编辑公式的编辑栏，按下组合键CTRL+ENTER，则序号填充了合并单元格。

同样，也可以像求和的例子将两个步骤合而为一。

最后，再强调一次，不论是一步到位还是分两个步骤使用组合键CTRL+ENTER，在按下快捷键之前，光标需要停留或者放置在编辑公式的编辑栏，呈闪烁状。

以上便是Excel在合并单元格中取和值平均值的教程了，还不会的朋友们可以多看多理解，希望大家可以继续关注2541下载站，后面会有更多精彩教程和攻略带给大家。